Licenca
To delo je na voljo pod pogoji slovenske licence Creative Commons 2.5:
priznanje avtorstva - nekomercialno - deljenje pod enakimi pogoji.
Celotna licenca je na voljo na spletu na naslovu http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/si/. V skladu s to licenco je dovoljeno vsakemu uporabniku delo razmnoževati, distribuirati, javno priobčevati, dajati v najem in tudi predelovati, vendar samo v nekomercialne namene in ob pogoju, da navede avtorja oziroma avtorje in izdajatelja tega dela. Če uporabnik delo predela, kar pomeni, da ga spremeni, preoblikuje, prevede ali uporabi to delo v svojem delu, lahko predelavo dela ponudi na voljo le pod pogoji, ki so enaki pogojem iz te licence oziroma pod enako licenco.
Toplotni prikaz
Toplotni prikaz je predstavitev podatkov (običajno v tabeli), pri čemer so celice tabele različno obarvane, kar omogoča primerjalni pregled množice podatkov. Na primer, v tabeli podatkov za zavihku »List1« lahko zlahka opazimo, kateri so meseci, ko je bila prodaja nizka (ti meseci so poudarjeni z rdečo) v primerjavi z drugimi meseci.
Barve so celicam tabele dodeljene glede na vrednost v celici. Barvna lestvica je od zelene preko rumene do rdeče, pri čemer so visoke vrednosti obarvane z zeleno barvo, nizke vrednosti pa z rdečo barvo. Možno pa je uporabiti tudi druge barvne lestvice.
V elektronskih pregednicah lahko toplotni prikaz ustvarimo ročno, kar pomeni, da ustrezno pobarvamo ozadje vsake celice s podatki. Težava je v tem, da moramo ponovno pobarvati vsako ozadje celice, v kateri se spremeni vrednost. Namesto ročnega barvanja celic lahko uporabimo pogojno oblikovanje (ang. conditonal formatting), ki omogoča samodeno posodabljanje barve in/ali oblike celice glede na vnaprej določena pravila pogojnega oblikovanja vsakokrat, ko se spremeni vrednost celice.
Toplotni prikaz se za vizualizacijo podatkov pogosto uporablja tudi na drugih področjih. Najbolj znan primer je področje meteorologije, kjer toplotni prikaz uporabljamo za prikaz temperature, količine padavin in različnih drugih vremenskih podatkov. Nekaj primerov je prikazanih na slikah:
Opozorilo
Čeprav je pogojno oblikovanje zelo uporabno orodje, je na žalost nestabilno. Kadarkoli naredimo spremembo vrednosti ene celice se pravila oblikovanja v skladu s pogojnim oblikovanjem preračunajo za vse celice.
Če je množica podatkov majhna, potem je vpliv na delovanje elektronske preglednice zanemarljiv. Kadar pa imamo opravka z veliko množico podatkov (in posledično z velikim številom pogojno oblikovanih celic), potem je vpliv na delovanje elektronske preglednice velik in zelo upočasni delovanje elektronske preglednice.
Za uporabo vgrajene interaktivne preglednice, mora ta delovati v povezanem načinu, kar pomeni, da moraš imeti delujočo povezavo na internet.
Če povezava na internet ne deluje, lahko v nepovezanem načinu, v ustreznem programu, odpreš eno izmed spodnjih različic preglednice.
Ustrezno različico preglednice lahko odpreš tudi, če želiš videti ali spremeniti formule in funkcije, ki jih preglednica vsebuje.