Elektronske preglednice danes

Danes si poslovanja brez elektronskih preglednic ne znamo več predstavljati. Elektronske preglednice so povsod v poslovnem svetu nadomestile papirnate preglednice. Čeprav so elektronske preglednice v osnovi razvili zato, da bi olajšale in pohitrile računovodska opravila, jih sedaj zelo pogosto uporabljamo na najrazličnejših področjih oziroma kjerkoli ustvarjamo, urejamo ali delimo podatke v obliki tabel oziroma razpredelnic.

Funkcije za delo z elektronskimi preglednicami so postale nepogrešljivi del vsake pisarniške zbirke in lahko obstajajo kot samostojni program (na primer Microsoft Excel v pisarniški zbirki Microsoft Office in Apple Numbers v pisarniški zbirki iWorks) ali kot funkcija splošnejšega programa (na primer LibreOffice Calc v pisarniški zbirki LibreOffice).

Razvoj programov za delo z elektronskimi preglednicami v zadnjih 40 letih je privedel do tega, da lahko danes govorimo o elektronskih preglednicah kot o zelo močnih orodjih za analizo podatkov.

Osnovne ideje glede uporabniškega vmesnika ter računanja, uporabe formul in funkcij so ostale nespremenjene. Veliko sprememb pa je doživel uporabniški vmesnik, ki podpira delo z miško in zasloni na dotik. Prav tako pa je razvoj pripomogel k temu, da sodobni programi za delo z elektronskimi preglednicami vsebujejo vse več različnih funkcij.

OpenOffice ali LibreOffice?

Licenci obeh zbirk pisarniških programov se razlikujeta v tem, da je mogoče izvorno kodo posodobitev zbirke OpenOffice dodati v LibreOffice, v obratni smeri pa to ne gre. To je razlog, da mnogo ljudi raje izbere in uporablja LibreOffice.

Čez čas bodo razlike med obema zbirkama verjetno še večje, ravno zaradi prej omenjenih licenc, v katerih se obe zbirki razlikujeta. LibreOffice se bo razvijal hitreje, saj bo lahko uporabljal tudi vse novosti zbirke OpenOffice.

Že nekaj let so na voljo tudi spletne različice programov za delo z elektronskimi preglednicami, ki so nastale zaradi naprednih spletnih tehnologij, kot je na primer tehnologija Ajax. Spletne elektronske preglednice niso tako zmogljive, kot namizne različice istih programov (če namizne različice obstajajo), so pa povsem primerne za večino opravil.

Ker spletne elektronske preglednice tečejo kot storitve v oblaku omogočajo ljudem lažje deljenje in analiziranje podatkov ter lažje, hitrejše in učinkovitejše delo. Najbolj znane spletne elektronske preglednice so Google Sheets, del spletne pisarniške zbirke G Suite, Microsoft Excel Online, del spletne pisarniške zbirke Microsoft Office 365 in Apple Numbers za iCloud, del spletne pisarniške zbirke iCloud.