Licenca
To delo je na voljo pod pogoji slovenske licence Creative Commons 2.5:
priznanje avtorstva - nekomercialno - deljenje pod enakimi pogoji.
Celotna licenca je na voljo na spletu na naslovu http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/si/. V skladu s to licenco je dovoljeno vsakemu uporabniku delo razmnoževati, distribuirati, javno priobčevati, dajati v najem in tudi predelovati, vendar samo v nekomercialne namene in ob pogoju, da navede avtorja oziroma avtorje in izdajatelja tega dela. Če uporabnik delo predela, kar pomeni, da ga spremeni, preoblikuje, prevede ali uporabi to delo v svojem delu, lahko predelavo dela ponudi na voljo le pod pogoji, ki so enaki pogojem iz te licence oziroma pod enako licenco.
Funkcije
Funkcije (ang. Functions) so vnaprej izdelan formule, ki jih uporabljamo za izvajanje ali računanje standardnih postopkov. Večina funkcij sprejme eno ali več vhodnih vrednosti in nato s temi vrednostmi izvede niz operacij, ki vrnejo izhodno vrednost.
Funkcije so vgrajene v program za delo s preglednicami in olajšajo različne vrste opravil. Vsi današnji programi za delo s preglednicami vsebujejo več sto že pripravljenih funkcij, ki jih lahko uporabimo. Za lažje iskanje so funkcije običajno razporejene v več kategorij.
Oglejmo si preprost primer pri katerem želimo sešteti vsebino celic od A1 do A10. To lahko storimo tako, da v celico A11 vnesemo formulo:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10
Napisati formulo za vsoto desetih celic še gre. Kaj pa če bi želeli sešteti 60 ali pa 600 celic. V tem primeru bi bilo bistveno lažje uporabiti funkcijo SUM. V tem primeru bi formula s funkcijo v celici A11 izgledala takole:
=SUM(A1:A10)Če bi želeli sešteti vrednosti v 60 ali 600 celicah, bi morali le ustrezno spremeniti obseg celic, ki ga kot argument podamo funkciji
SUM.
To je prava moč funkcij – omogočajo nam enostavno izvajanje zapletenih operacij v izbranem območju celic. V posamezni formuli lahko uporabimo oziroma združimo tudi več različnih funkcij, ki so lahko tudi vgnezdene. Tako lahko ustvarimo še bolj zapletene operacije, s katerimi lahko rešujemo tudi zelo zapletene probleme.
Programi za delo s preglednicami imajo običajno vgrajene čarovnike, ki uporabnika vodijo pri izbiri ustrezne funkcije, ki jo želi uporabiti v formuli. Kljub temu se mora uporabnik na koncu prepričati oziroma preveriti ali je rezultat res pravilen oziroma pričakovan.
Najpogosteje uporabljene funkcije
Kategorij, v katere so razdeljene funkcije, je več. Tudi različni programi za delo s preglednicami imajo funkcije razdeljene v različne kategorije. Spodaj so omenjene le kategorije, ki vsebujejo najpogosteje uporabljane funkcije – te kategorije in te funkicje so skupne večini programov za delo s preglednicami.
- CONCATENATE
- Skupaj združi (stakne) več nizov.
- FIND
- Vrne začetni položaj podniza znotraj niza.
- LEFT
- Vrne niz, sestavljen iz določenega števila znakov z levega konca danega niza.
- LEN
- Vrne število znakov v nizu.
- LOWER
- Vrne niz, pretvorjen v male tiskane črke.
- MID
- Vrne niz, sestavljen iz danega število znakov iz danega niza, ki se začne na danem položaju.
- PROPER
- Vrne niz, z velikimi začetnicami vseh besed.
- REPLACE
- Vrne niz, v katerem en podniz amenjamo z drugim podnizom.
- RIGHT
- Vrne niz, sestavljen iz določenega števila znakov z desnega konca danega niza.
- TRIM
- Vrne niz, ki iz začetka in konca danega niza odstrani vse presledke.
- UPPER
- Vrne niz, pretvorjen v velike tiskane črke.
- DATE
- Združi ločene vrednosti za leto, mesec in dan ter vrne datumsko vrednost.
- DATEDIF
- Vrne število dni, mesecev ali let med dvema datumoma.
- NOW
- Iz sistemske ure vrne trenutno vrednost datuma in časa.
- TIME
- Združi ločene vrednosti za ure, minute in sekunde ter vrne časovno vrednost.
- TODAY
- Vrne trenutni sistemski datum. Čas je nastavljen na 12:00.
- ABS
- Vrne absolutno vrednost števila.
- COUNT
- Vrne število celic danega območja, ki vsebujejo številke, številske izraze ali datume.
- COUNTA
- Vrne število nepraznih celic danega območja.
- COUNTBLANK
- Vrne število praznih celic danega območja.
- COUNTIF
- Vrne število celic danega območja, ki izpolnjujejo dani pogoj.
- RAND
- Vrne naključno število, ki je večje ali enako 0 in manjše od 1.
- ROUND
- Vrne število, zaokroženo na določeno število mest.
- SUM
- Vrne vsoto vrednosti celic danega območja.
- SUMIF
- Vrne vsoto vrednosti celic danega območja, ki izpolnjujejo dani pogoj.
- TRUNC
- Vrne število, skrajšano na določeno število mest.
- AND
- Vrne TRUE, če so vsi argumenti resnični, sicer vrne FALSE.
- IF
- Vrne eno od dveh vrednosti, odvisno od tega, ali je določen izraz enak logični vrednosti TRUE ali FALSE.
- NOT
- Vrne nasprotno vrednost od logične vrednosti določenega izraza.
- OR
- Vrne TRUE, če je kateri koli argument resničen, sicer vrne FALSE.
- AVERAGE
- Vrne povprečno vrednost (aritmetično sredino) celic danega območja.
- MAX
- Vrne največjo vrednost izmed celic danega območja.
- MEDIAN
- Vrne srednjo vrednost (mediano) celic danega območja.
- MIN
- Vrne najmanjšo vrednost izmed celic danega območja.
- MODE
- Vrne najpogostejšo vrednost (modus) celic danega območja.
- QUARTILE
- Vrne vrednost določenega kvartila celic danega območja.
- STDEVP
- Vrne standardni odklon, merilo razpršenosti vrednosti, vsebovanih v celotni populaciji.
Spodnji gumbi so povezave do spletnih strani, ki vsebujejo opise in primere uporabe vseh funkcij, ki jih podpira posamezna preglednica. Najbolj uporabljane funkcije, ki smo jih navedli prej, so enake v vseh preglednicah.
ƒ(x) Microsoft Excel ƒ(x) LibreOffice Calc ƒ(x) Apple Numbers